El estado de resultados de un comercio se lee de arriba hacia abajo: ventas netas, menos el costo de la mercadería vendida, da la utilidad bruta. Le restás los gastos variables y llegás a la contribución marginal. Le restás los gastos fijos y llegás al resultado operativo. Al final, después de resultados financieros e impuesto a las ganancias, queda el resultado neto del mes.
Cada línea contesta una pregunta distinta. Por eso conviene mirarlas todas, y no sólo la de abajo.
Las líneas, en orden
| Línea | Qué entra | Qué te dice |
|---|---|---|
| Ventas netas | Facturas y tickets emitidos, sin IVA, menos notas de crédito | Cuánto vendiste de verdad |
| Costo de mercadería vendida | El costo de lo que vendiste en el mes | Cuánto te costó eso que vendiste |
| Utilidad bruta | Ventas netas menos costo | Cuánto margen deja la mercadería |
| Gastos variables | Ingresos brutos, tasa municipal, sellos, comisiones | Lo que crece cuando vendés más |
| Contribución marginal | Utilidad bruta menos gastos variables | Lo que queda para pagar la estructura |
| Gastos fijos | Alquiler, sueldos y cargas, servicios | Lo que pagás aunque no vendas nada |
| Resultado operativo | Contribución menos gastos fijos | Si el negocio en sí gana o pierde |
| Resultados financieros y otros | Intereses, diferencias de cambio | Lo que no es del negocio en sí |
| Impuesto a las ganancias | El impuesto imputado al período | — |
| Resultado neto | Lo que queda al final | La ganancia o pérdida del mes |
Un ejemplo con números
Un comercio vendió $10.000.000 netos de IVA en el mes.
- La mercadería vendida le había costado $6.000.000. Utilidad bruta: $4.000.000, un 40% de las ventas.
- Pagó $1.000.000 entre ingresos brutos, comisiones y costos de cobro. Contribución marginal: $3.000.000, un 30%.
- Alquiler, sueldos, cargas sociales y servicios suman $2.400.000. Resultado operativo: $600.000.
Ese 30% de contribución es el número más útil de todo el informe. Significa que de cada $100 que vende, le quedan $30 para pagar los gastos fijos. Con eso sale el punto de equilibrio: $2.400.000 dividido 0,30 da $8.000.000. Si un mes vende menos de eso, pierde plata aunque el local esté lleno.
Y te dice qué palanca mover. Subir el margen dos puntos rinde más que vender un 5% más con descuentos que bajan la contribución.
Los cuatro errores que dan un resultado falso
1. Contar el IVA como venta. Si sos responsable inscripto, el IVA que cobrás es de ARCA. Una venta de $121.000 con IVA es una venta de $100.000. Sumado al estado de resultados, te infla las ventas un 21%.
2. Usar lo que pagaste a proveedores como costo. Si este mes compraste mucho para tener stock, eso no es costo del mes: es mercadería en el depósito. El costo es el de lo que vendiste. Mezclarlos hace que un mes de reposición parezca un mes malo. Para saber cuánto vale lo que quedó, ver stock valorizado.
3. Olvidarte las notas de crédito. Una devolución resta venta. Si no la restás, el mes se ve mejor de lo que fue.
4. Mezclar gastos fijos y variables. Si ingresos brutos va junto al alquiler, no podés calcular la contribución marginal ni el punto de equilibrio. El informe queda bien sumado, pero no te dice qué hacer.
Cómo lo arma nuestro sistema
En PymeInteligente el estado de resultados está en Reportes y se arma solo con lo que ya cargás: facturas, notas de crédito, gastos y pagos de sueldos. No hay que pasar nada a una planilla. Lo usan comercios con stock y empresas con varias sucursales.
Algunas decisiones que tomamos, y por qué:
- Sólo cuentan los comprobantes emitidos. Facturas A, B y C, tickets, comprobantes internos y notas de débito suman. Las notas de crédito restan. Los presupuestos, los borradores y las notas de pedido no entran: todavía no son una venta.
- El costo es el de cada venta. Si el sistema guardó el costo al momento de vender, usa ese. Si no, usa el costo de la ficha del producto. Si una línea no tiene costo, queda en cero y el informe lo avisa, en vez de inventarlo.
- Los impuestos van donde corresponde. El IVA no es resultado. Ingresos brutos, tasa municipal y sellos van a gastos variables. Las cargas sociales y el monotributo van con los sueldos, en gastos fijos. Ganancias va en su propia línea.
- Los gastos van sin IVA cuando la factura del proveedor tiene el desglose. Si se cargó con centro de costo, el gasto se imputa a esa sucursal.
Ves 13 meses: el mes elegido y los doce anteriores. Al lado de cada número aparece la comparación contra el mes anterior, contra el mismo mes del año pasado y el acumulado del año. Podés abrir el informe por sucursal, ver el margen de cada línea de negocio y bajar todo a un Excel con fórmulas.
Arriba, en "Indicadores del mes", están los porcentajes de margen y el punto de equilibrio, con su evolución.
Lo que todavía no hace
Lo decimos porque cambia cómo se lee el número.
- La sección de resultados financieros queda vacía. No adivinamos qué gasto es un interés mirando su nombre. Hasta tener una fuente contable confiable, preferimos mostrarla en cero.
- Un gasto en otra moneda sin cotización guardada no entra. El informe lo excluye y te avisa. Si pagás algo en dólares, cargá la cotización.
- Un sueldo cargado dos veces se cuenta dos veces. Si registrás el pago al empleado y además lo cargás como gasto manual, aparece duplicado. Es una regla de carga, no un cálculo.
Para chequear, el informe compara el resultado del mes con el mayor contable y te muestra si coinciden o cuánta diferencia hay. Si ves una diferencia, la causa casi siempre es una de las tres de arriba.
Cada cuánto mirarlo
Una vez por mes, apenas cerrado. El dato que más conviene seguir no es la ganancia: es la contribución marginal en porcentaje. Si baja dos meses seguidos, algo pasa con los precios, los costos o las comisiones, y te enterás antes de que el resultado neto lo muestre.
Para el control diario, alcanza con la ganancia del día. Para la semana, con los cinco números de control de gestión. El estado de resultados es la foto del mes completo.
Si querés ver cómo queda con tus datos, mirá los reportes comerciales del sistema.