Control de caja para comercios que necesitan cerrar el día con los números cuadrados
Cada venta, cobro y gasto entra a la caja del día. Al cerrar, el sistema te muestra lo que debería haber por medio de pago y vos declarás lo contado.
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- Arqueo por medio de pago
- Fondo fijo que arrastra solo
- Caja por usuario o por sucursal
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El problema real
Así se ve todos los días — y así queda con el sistema
Hoy
Al cerrar el día nadie sabe si la diferencia de caja es un error de conteo, un vuelto mal dado o algo peor.
El efectivo que queda para el día siguiente se anota en un papel y se vuelve a contar al otro día como si fuera ingreso nuevo.
Cuando hay más de un cajero en el mismo turno, la diferencia no tiene dueño.
Con PymeInteligente
Arqueo por medio de pago
Fondo fijo que arrastra solo
Caja por usuario o por sucursal
Cómo queda ordenado
Un solo circuito: venta, stock, caja y AFIP
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Abrís la caja con el saldo que quedó del cierre anterior, ya precargado.
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Cada venta, cobro, gasto y movimiento del día entra solo, con su medio de pago.
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Al cerrar declarás lo contado por medio de pago y el sistema calcula la diferencia contra lo esperado.
Lo que cambia
Beneficios medidos como los mide un comercio
El arqueo cuadra por construcción
Lo esperado lo calcula el sistema desde los movimientos del día, no lo escribe nadie. La diferencia queda a la vista en el momento, no una semana después.
El fondo fijo se arrastra solo
El efectivo que dejás en la caja para arrancar el día siguiente viaja como saldo de apertura, sin volver a contarse como ingreso.
Cada diferencia tiene dueño
La caja puede ser de la sucursal o de cada cajero. Con caja por usuario, la diferencia del turno queda a nombre de quien la tuvo.
Precios claros
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Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con el efectivo que dejo en la caja para el día siguiente?
Se declara como reservado al cerrar y aparece precargado como saldo de apertura del día siguiente. No se cuenta dos veces: viaja como saldo entre cierres, no como un movimiento de ingreso.
¿Puedo dejar reservado dinero de tarjeta o Mercado Pago?
No, y es a propósito. Sólo el efectivo se puede retener parcialmente. Tarjeta, transferencia y Mercado Pago se liquidan al banco o al procesador, así que el cierre exige que acrediten el 100%.
¿Cada cajero puede tener su propia caja?
Sí. La caja puede manejarse por sucursal o por cajero. Con caja por usuario, cada persona abre y cierra la suya y la diferencia del turno queda identificada.
¿Qué pasa si la apertura no coincide con el cierre anterior?
El sistema deja apartarse del saldo precargado, pero exige un motivo escrito y marca esa apertura como ajustada. Así una diferencia arrastrada queda explicada y no se pierde entre los movimientos del día.
¿Los cheques de terceros entran a la caja?
Sí, y se manejan por documento, no por monto: elegís cuáles depositás y cuáles quedan en cartera. Los que reservás se ofrecen en la apertura siguiente, y el sistema descarta solo los que ya dejaron de estar pendientes.
¿Se conecta con la contabilidad?
Sí. Los movimientos de caja y los cierres generan sus asientos, y el saldo contable se puede comparar contra el extracto del banco sin rehacer el trabajo a mano.
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